没想到你竟然是这样的WPS

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一直以来,不管是在线上出教程还是在线下做培训,陈老师最大的苦恼之一就是学生们用的软件及版本和我上课用的不同。

明明已经把语速放得很慢了,每一步示范都做得很清晰,但停下来让同学们跟进时,还是会一堆人举手,而问题都差不多——找不到某个功能在哪里。

等我下去一看,有用MSOffice的,有用MSOffice的,有用苹果版MSOffice的,有用WPS的,有用WPS的,甚至还有用什么「极速Office」的……

顿时脑壳那个嗡嗡作响啊……

且不说不同的软件真的就有很多功能不一样的地方,就是那些大家都有的功能,按键的位置、功能的称呼也有不少差异。

如PowerPoint里的「淡化」动画,在WPS里就叫「渐变」……新手缺乏经验,自然就半天找不到老师讲的功能在哪了。

在学校里给学生上课时,因为有一整学期的时间,我通常会利用第一节课带大家利用OTP等工具搞定MSOffice的下载安装问题。但如果是在外做培训,课时总量有限,往往就只能怎么简单怎么来了。

不过也正是因为这样的原因,「被迫」使用WPS一年多之后,我却惊喜地发现,WPS正在变得越来越智能,越来越适合零基础人群和刚入门的新手们学习使用。就连我这样的老鸟,也忍不住连充了几年超级会员。

今天我就给大家分享几个WPS演示里的「智能功能」,看完赶紧打开WPS试试,相信你会爱上它们的。

智能抠图

抠图是制作PPT时需求量很高的操作,但对于初学者而言,要去学习如何通过AI(AdobeIllustrator)把矢量素材导入PPT使用,成本太高了。

如果能有一个靠谱的抠图工具,结合「觅元素」「IMGBin」这一类预览图贼大还不加水印的良心站点,获取无背景图片就会简单很多。

说到这里就不得不吐槽一下PowerPoint了。虽然PowerPoint也有「删除背景」功能,但对于一些特定的图片,区分删除和保留部分的机制显得有点「智障」,往往是标记来标记去,花了不少时间,最后还得不到理想的结果。

而反观WPS演示,你只需要选中图片,点击「抠除背景」,稍等两秒,不需要做标记、不需要反复调整,图片就顺利抠好了。

就问你香不香?这会员值不值得开?

智能对齐

对齐,是PPT排版中一个非常重要的操作。只要你知道把页面上的文字、图片、形状等元素按照逻辑关系进行分组和对齐,你做的PPT再差都有几分看头。

但遗憾的是,新手们在这方面的意识往往非常薄弱,即便是那些有心学习PPT的人,如果没有得到正确的指引,也很容易被花哨的动画技法吸引去全部注意力。

最近我就刷到一位老师的节奏图谱动画视频,配的文案是「第一次研究,制作过程真是繁琐呐,不过也算是踏出这一步了……」

不知道以第一次研究的水平,做成这样子需要花多少时间,反正我只看到这一大堆圆连基本的对齐都没做好,甚至都还不是正圆……这就是典型的搞错了学习方向。(当然我还是给她点了个赞,新手嘛,多鼓励)

在PowerPoint里,要做对齐相对是比较麻烦的。各种对齐命令,要么你得跳转到「图片格式」「形状格式」这些选项卡里去找,要么就要会设置「快速访问工具栏」,把这些命令都集中拎出来,对于新手而言有一定门槛。

在WPS演示里,做对齐就简单多了。只要选中了多个对象,选框上方就会出现浮动工具栏,所有对齐命令在这里都能选到。别说去不同选项卡找了,鼠标都不用移出页面范围就能完成点选。

你以为这就完了吗?大招还在后面!

在这个浮动工具栏尾巴上还有一个「智能对齐」按钮,点下它,WPS演示会根据你当前框选的对象去猜测你预想的对齐方案。

就拿前面的4个皮卡丘为例,它会猜到你可能是要水平均匀地放置,你只需要选择这个方案就能瞬间完成排列了。

哪怕是更为复杂的方案,只要有个大概的意思,用上「智能对齐」之后也能快速完成页面元素的对齐排版。

所以前面举例的那位老师,用着WPS演示,坐拥如此便捷的功能,元素的排列乱成那样不管不顾,还「有余力」去研究动画……这不是努力用错了方向是什么呢?

智能动画

说了「智能对齐」,再来看「智能动画」。

一直以来我都在和不少想要学习PPT动画制作的老师说,想要制作更高自由度、更个性化的PPT动画,还得是PowerPoint。因为在PowerPoint这边有一款非常强大的动画辅助插件——口袋动画。

但随着前些年口袋动画被「金山办公」收购,插件不但支持了在WPS演示里使用,还把部分功能干脆就内置到了新版本的WPS演示里。

就比如之前我教音乐老师们制作旋律线动画,其中有一步要把已经绘制好的曲线指定为某个小图标的运动路径,就要用到插件的「描摹路径」功能。

但WPS版的插件里并没有这个功能,我还以为被精简掉了。没想到后来才发现这个功能已经变成了WPS演示的原生功能,叫做「为自选图形指定路径」:

同样的,一些在PowerPoint版口袋动画里借助会员功能「动画库」才能实现的动画效果(如今口袋动画插件下线,该功能已经不能用了),也被内置到了WPS演示的基础功能里,并且一键就能套用。

比如适合用来展示业绩数字增长的「动态数字」效果:

还有发布会上非常常见,用来宣布惊喜价格的「轰然下落」效果:

以及老师们可能会非常喜欢的一系列图片「点谁谁放大」的效果:

数数看动画窗格有多少个动画吧!

在WPS演示里只需要会点鼠标左键就行,真正的一键套用,小白也能做出高大上的效果来!

这就是WPS的「智能动画」功能。

智能美化

最后我们再来看一个WPS演示的「大杀器」。

用过最新版PowerPoint的同学都知道,软件里有一个「设计灵感」功能,它能根据当前页面上的图片、文字自动给你提供一些设计建议,挑选一个看得上眼的,一键就能完成页面排版:

你猜怎么着?这省时省力的功能,WPS演示也有!只需要单击页面底部的「智能美化」,你就能看到数十款不同的设计方案,同样可以一键帮你完成排版:

想要对整套PPT进行美化设计?也行啊!点开「智能美化」右侧的小三角,选择「全文美化」,就可以看到与封面页匹配的其余页面美化方案。挑选你需要的页面,单击「应用并插入」,一整套PPT的模板框架就出来了……

啊喂!我们不是5秒钟以前才刚刚写好了一个封面标题吗?怎么就感觉PPT都完成了一大半了?这还有王法吗?简直是抢设计师饭碗啊!

哎不是,话又得说回来……就用着这么强大且智能的WPS演示,某些同学真该想想自己都是怎么把PPT还做成那样的啊?还不给为师去面壁思过?

写在最后

一直想写一篇介绍WPS演示的推文,一方面是因为很多新手因为不知道怎么购买和安装MSOffice,做PPT用的都是WPS演示而不自知,甚至错误地以为WPS就是Office,下面包含了PowerPoint、Excel和Word……

所谓「打不过就干脆加入」,既然想好了要做入门教学这一块,就不可避免地要把WPS演示也玩得转、吃得开。

另一方面是因为这些年WPS的进步的确是非常大——MSOffice里的优秀功能,迅速地迭代跟进;MSOffice里没有的功能,根据国人办公的需求自主研发补上。这些优秀的功能也值得一写,挖掘出来让更多人知道。

哦对了,顺便给大家报个喜,上周陈老师收到了「金山办公」寄来的KVP教育培训专家认证,将来不管是线上线下,应该都会有更多和大家分享WPS的机会啦!

最后,衷心希望我们的国民办公软件WPSOffice越做越好、越做越强!

一起加油!



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