培养你的逻辑脑

时间管理——自律才有自由

你有没有过这种感觉，无所事事地玩乐好几天，或者长时间地追剧，追网络长篇小说后，你的内心会隐隐觉得不安，甚至产生懊恼的情绪。

按理说，你明明是在玩，应该觉得很开心啊，为什么事实并非如此呢？

原来，我们脑中的“自我”其实是由两部分组成的：一个叫作“享乐小人”，享乐小人主要由皮质下的原始大脑组成，它反应迅速、充满动力，但渴望立刻享受，缺乏规划和理智。享乐小人喜欢的是最原始的本能——吃喝玩乐；而另一个叫作“自律小人”，主要是前脑皮质，它反应比较慢、能量一般，但充满规划和理智，能够延迟满足，会追求更高层级的快乐，比如获得成就、被人尊重等。

这样说，相信你已经明白了，享乐小人会享受当下的玩乐，而自律小人却会不满于不上进的自己。这些都是你的“自我”。关键是——你怎么选？

显而易见，沉溺于短期享乐是无法带来成就和别人的尊重的，所以，如果你想过一个丰富有意义的人生，你需要给本身力量不是很大的自律小人注入强心剂，才能帮助它更好地指引你的行动。

而时间管理，就是这样一种能力，它可以帮你实现理想，让你更加自由。

时间管理最大的敌人其实就是不管理。很多人尝试过各种时间管理方法，但是坚持不下去，所以也感受不到任何好处。

本堂课的方法非常简单：三张清单，一个倒计时钟，再加一个记录表，就能帮助你方便、快捷地完成时间管理。

欢迎来到培养你的逻辑脑之第三课——时间管理。

本堂课借鉴了《番茄工作法图解》《博恩·崔西的时间管理课》《巅峰表现》《卓有成效的管理者》《每天最重要的2小时》等时间管理领域的经典书籍，以及线下时间管理培训课程，我将之统合为“时间管理三部曲”：

第一部：三张清单，让梦想落地

第二部：一个时钟，促效率翻倍

第三部：一张表格，使改变发生

时间管理，会让未来的你感谢现在努力的自己。

第一节三张清单，让梦想落地

从管理学上讲，计划指的是“确定组织未来发展目标以及实现目标的方式”；对个人而言也是一样的——计划是“确定自己的目标以及实现目标的方式”。

计划有三个基本功能：明确目标、规划目标实现方式以及备忘。

明确而清晰的目标给你带来自驱力和行动力。当一个人脑中有着清晰的目标时，他往往表现出更多的自律——“我想这样做，是因为……”

而当一个人脑中目标模糊时，往往表现出更多的享乐倾向——不管这么多了，享受现在就好。

在现今的职业生涯中，动力变得越来越重要——懂得自我激励的人比同辈人收入更高，幸福感更强。而计划，就是一种极好的自我激励方式。

规划实现目标的方式能帮助你在执行的时候明晰方向，全情投入。伟大的理想需要伟大的执行，而执行的第一步，就是对目标的实现方式进行具体落地的思考。

如果没有这一步，也许你会发出这样的感叹：我今年的目标，就是搞定去年那些原定于前年要完成的计划……

备忘，其实是计划非常重要的一个功能。大脑的天然属性决定了它是CPU，不是硬盘。储存记忆不是大脑的强项，让我们的大脑同时记住3~4件事，并进行判断是容易的。而一旦超过了这个数字，大脑的运转速度就会变慢，记忆就容易产生混乱。

所以，利用好的计划工具让外脑完成储存功能，让大脑更好地思考，才是高效的做法。

虽然计划有着种种好处，但我在线下授课的时候也会有学员反馈说，做计划太麻烦，而且会花去很多时间；有些人虽然按照公司要求做了计划，但总觉得计划赶不上变化，还担心计划会束缚自己的创造力。

其实，这不是计划没用，而是计划的方式出了问题。

不够好的计划往往会有五个不明确：

不明确任务目的——别人想让我做这件事，但对我有什么好处？

不明确优先级排序——一堆事情摆在那里，先做什么，后做什么？

不明确行动项目——这个任务太庞大，该从哪里开始呢？

不明确预期指标——到底应该做到什么程度？

不明确反馈渠道——我做了以后，应该交给谁呢？

这么多的不明确，计划自然难以发挥作用。所以，计划失灵时，我们应该做的不是不在计划，而是学习科学的计划方法。

年度梦想清单：找到你的内驱力

自主感是激励人类行为不可或缺的因素。科学家发现，如果是自己决定为什么要做某件事，我们就能排除困难，达成目标。这就是年度梦想清单的意义——帮你找到内驱力。

自由书写法：写下理想中的你自己和人生状态。

你可以问自己这些问题：

1．如果用形容词描述理想中的你，会是怎样的呢？

美丽优雅，受人敬重，才华横溢，家庭美满？

2．那时候的你，会拥有什么呢？

家庭如何？事业如何？外貌如何？收入如何？

3．你将从事的领域，你会拥有怎样的成绩？

4．取得了哪些资格证书，去过哪些国家？

5．做了哪些让你想起来就觉得特别美好的事情？

给自己留出特定的时间，好好想一下理想中自己的样子，想得越具体越好，画面感越强烈越好——这些美好的画面将会成为你强大的驱动力。

说到这里，我想向大家介绍我的学员——肖律诗。

我们认识已经有十多年了，他有个很大的特点——喜欢立目标，并且立完以后会广而告之，恨不得让全世界都知道他的下一个目标是什么。最为神奇的是，他最后总能实现这些并不容易完成（甚至看起来遥不可及）的目标。

比如，他在大一参加法学院模拟法庭时，就告知了老师和同学们自己的目标——要开一家律师事务所。

毕业那年，他以全市第一名的成绩通过了司法考试，终于成为一名律师。今年年初，他的律师事务所真的开起来了。

再比如，他很喜欢金庸小说，于是三年前在金迷群里告诉大家，说要写《射雕英雄传》的前传。随后，他在知乎网上连载了这部小说的提纲，结果很快就火了。金庸先生在大陆地区唯一的版权公司也已经开始联系他，希望吸纳他成为该公司新媒体的签约作者。

前年春节，他看《中国诗词大会》第二季时，发了个朋友圈，说他明年一定要参加这个节目。结果，去年的七夕节，他真的拿到了《中国诗词大会》特别节目百人团的邀请函……

肖律诗到底是怎么完成这些看起来并不容易，甚至有点不可思议的目标的呢？

他告诉我，他会写下自己的“梦想清单”，找到自己的内驱力。而他之所以喜欢立目标，并且告诉其他人，就是为了在懈怠的时候警醒自己：“嘿，你的目标可是人尽皆知的哦，支持你的人在等你的成功，讨厌你的人在等着看你的笑话哦。”

有了这些想象做基础，你可以进行第二个思考——为了成为理想中的样子，我的年度梦想清单是什么？

写出你的年度梦想清单吧！

没错，只把今年的写下来就可以了。其实，对大多数人来说，对未来的感受是比较模糊的。我们很难预料五年后、十年后的自己到底在做什么。

所以，我们只需要好好想想今年的梦想清单就好了。然后，清晰地列出今年计划完成的目标。

如果是和职场相关的目标，就把它当作给未来的简历做准备。想一下今年完成的某件事情，如果会让你特别骄傲地把它写在简历上，那么，它就是个好目标。

不过要记得，清单中不要单单只有工作。

年，哈佛大学教授阿列·博克做了一项名为“格兰特”的著名研究：他追踪位青少年的成长过程，只为求得一个问题的答案：什么样的人，最可能成为人生赢家？

研究结果表明，想要成为人生赢家，必须“十项全能”！这十项标准中，有2项跟收入有关，4项和身心健康有关，4项与情感有关。

所以，做年度清单时，记得思考下你的健康、家庭、爱情、休闲、成长、朋友……

卓越而不失衡的人生才是值得我们拥有的幸福人生，也是我们进行时间管理要实现的最终目标。

每年年初，写下自己的年度梦想清单。你可以把它写在本子上，也可以记在电脑里、手机上，这是你制定月度项目清单的灯塔，也是你动力的源泉。

当然，本书的大部分读者恰恰处于20～30岁的年龄段。这时候，事业会是一个非常重要的维度。所以，本书的时间管理方法也会更加聚焦于职场，让你在工作中卓有成效，成就斐然。

月度项目清单：让梦想落地

对于持续、重复性的工作，如果每天变化都不大，或者是几分钟就能够完成的小任务，其实不需要花时间做计划。如果我们的工作中充斥的都是这些持续的、重复的、被动的、简单的工作，真的很难实现真正的职场进阶。

我们需要一个个的职业成果，而这些成果往往是比较复杂、时间线比较长的，比如，“考取行业的某个资格证书”“1个月时间，完成某项目的市场调研及可行性研究报告”……对于这些目标任务，科学的计划就非常重要了。

所以，真正让梦想逐步落地的，其实是——月度项目清单。

正如世界闻名的企业家稻盛和夫所说：“人不应该设置太长周期的目标，以今天的努力看清明天，以今年的努力看清明年。最开始做时间管理，我们真正的计划周期以月度为单位就可以了。从自己的现实情况出发，由近及远逐步完成。”

使用思维导图制作月度项目清单

第一步，思考你生活中最重要的几个维度（每个人都是不一样的，你可以从事业、家庭、健康等角度思考）。

以我个人为例，在事业板块，由于我本身就承担了创业者、培训师和作者三个身份，每个身份都有重要的项目需要完成。所以，我把三者单独分拆了出来；对于工作相对简单的同学，可以直接用“事业”这个维度来概括。

第二步：思考在各个维度下，具体着力的方向。

例如，我本身的培训师工作，会分为企业培训、MBA培训以及喜马拉雅主播三个不同的方向。

第三步：参考年度清单，思考本月要完成的具体项目，这些项目应该是概括性的、成果性的。

第四步：对每个项目进行拆分，分解到天，对于没有明确时间节点的项目，要规定好Deadline（截止日期）。

同时，我们可以使用思维导图工具自带的进度管理工具，加入进度管理小圆圈，做完打钩，这样会有成就感！

例如，我每天的音频栏目的制作是没有人监督的，所以，我一定要自己设置监督机制：具体录多少期，什么时候录制……都要提前思考好。如果没有提前计划，这种无人监督的项目很容易搁浅。

月度项目清单的5个基本原则

1．一定要加上截止日期；

2．项目拆分尽量做到不重复、不遗漏；

3．对于没有人监督，自己又特别想要完成的项目，最好把截止日期告诉别人，或者把自己的计划发到朋友圈，让公众的力量来监督自己；

4．月度计划阶段不宜过细，分解到天就可以了；

5．做每个项目规划的时候，花时间想一想：自己要做什么？要做的这件事和年度目标的关系是什么？

尽管我们不能把工作任务的每件事情都变成自己的爱好，但科学原理告诉我们，如果花时间想一想自己为什么要做这件事，这件事和自己的关系在哪里，做好了对自己的好处……我们就更有可能办成这件事。

月清单在刚开始做的时候不必要求尽善尽美，在过程中只要灵活调整，做完打钩就好。这样，到了月底，一张计划清单就会变成总结清单，会带给你满满的成就感。

当日行动清单：千里之行，始于足下

“生命的价值不在于活了多少天，而在于我们如何使用每一个平凡的日子！”

在某种程度上，如何过一天就是如何过一生。每天用几分钟的时间，做一个当日行动清单，就能够提高一天的效率，增加愉悦感。

当日行动清单就是你这一天的任务清单。一个好的任务清单，不仅不会让你感觉过于疲惫，还会让你的工作成效显著。你可以给自己准备一个日程本（手账本），也可以就从一张纸一支笔做起。

当日行动清单有两个核心目的：做规划+排列优先级。一日之计在于晨，做规划和排列优先级都是很消耗能量的，不太适合下午做。所以，列出当日行动清单，可以是你每天上班所做的第一件事情。

你需要：

思考今天要完成的重要任务，不超过三个。

我们的大脑喜欢赢得小胜，但是，即使是小人物做得再多，也抵不上一项重要任务带给人的成就感。所以，在做计划的时候，我们先要认真思考今天的重要成果是什么。

要注意，重要任务不要超过三个——你想做的事情越多，完成的可能性就越小。同时，你的任务要有具体可衡量的工作成果。

例如，完成可行性研究报告的财务分析测算，完成月度工作总结汇报的撰写……

找到一天中状态最好，不受干扰的时间，专心处理重要任务

我们每天不同时间段的能量是不一样的，你要找到自己的高能量时段，专心处理重要任务。

时间管理大师博恩·崔西曾提过一个“大青蛙理论”：如果你每天早上做的第一件事就是吃掉一只活青蛙的话，那么你就会欣喜地发现，这一天里再没有什么比这个更糟糕的事情了。

“青蛙”代表的是那些极具挑战性，做了就能带来很大价值的事情，也就是我们刚刚规划出的大人物。由于它们往往比较复杂和困难，我们总会倾向于拖延和回避。

但是，博恩·崔西告诉我们，早晨第一件事情如果安排为“吃青蛙”，也就是完成有挑战的任务，那接下来的一整天都会非常愉快。

安排出“志愿者时间”，专门处理琐事

把琐事放在一个区域，安排一个时间段集中处理，不要让琐事处理和大任务执行交叉进行。

经过这样的梳理，我们就有了一张当日行动清单。

推荐给各位读者一款非常好用的手机APP——滴答清单。你可以把它当作你的当日行动清单工具。

每天早晨，打开滴答清单，把当日最重要的三件事写进去——软件自带了优先级排列、定时提醒等一系列功能，能够帮助你更高效地管理时间。

克服拖延

即使拥有了一张完美的当日行动清单，你可能偶尔也会和我一样，遇到这样的困扰：这个任务真的好难，做起来好累，明明知道它真的很重要，依然很不想开始，写在清单上好久了，就是不想做……这些话语不断地在你的脑海中回想，以至于一些重要的工作始终难以开展。

其实，作为一名培训师，比起声情并茂地表达，写作并不是我的强项，每每想到要写文章，我的心里其实都是抵触的。这时，有三个很有用的方法帮助我进入写作状态，你也可以试试看——

第一，把“以完成任务为标准”改为以工作时长为标准

不明确要求自己今天要写多少字，而是告诉自己，我今天只要坐在那里，写2个小时，无论写了多少，今天的任务就算完成了。调整为这样的心态后，对写作的抵触好像就没那么严重了。而且一旦真的开始写，就会发现这件事并没有想象中的那么困难。

第二，把任务拆分为细致的“下一步行动”

有时，拖延的原因是任务太大了，不知道该从哪里入手。这时，你可以做的事就是把任务进行适度拆分。

依然以写书为例，如果当日行动清单上写的是——完成时间管理章节的写作，我可能真的会无从下手。所以，我把这件事拆分为：

①制作时间管理章节核心知识点思维导图；

②查阅资料，为每个知识点补充案例；

③把思维导图转换为Word版本的文字描述。

拆分为三步之后，再聚焦到第一步——制作时间管理章节核心知识点思维导图。

如果还无从下手，可以再进行拆分：

a．调出之前“时间管理道法术”思维导图；

b．在原有导图基础上，根据书籍受众进行调整。

拆分之后，思路马上清晰了很多，任务也简单了很多，自然就不会拖延了。

第三，重要不紧急的任务，一定要设置Deadline，并找人监督

在时间管理中，任务分为四个象限——重要又紧急、重要不紧急、不重要但紧急、不重要也不紧急。这其中，对于重要又紧急、不重要但紧急的任务，我们往往是不会拖延的，因为“紧急”本身就会让我们开始行动。如果不行动，就会有比较严重的后果。

我们拖延的，往往是那些重要不紧急的任务，比如学习提升、强身健体、与同事间的情感沟通，等等。这些任务如果不做，也许会在后期产生严重后果。比如，发现自己能力跟不上工作的要求、身体健康出了状况、和同事关系不好导致工作推进困难等，等到事到临头再抱佛脚，往往就来不及了。

所以，对于重要而不紧急的事情，我们要主动把它变成重要又紧急的事情。怎么做呢？你可以给自己设置Deadline，设置奖惩机制，并且找人监督或者公之于众。

比如，做培训师需要阅读大量的书籍，但我会担心自己有时犯懒不读书。于是，我的解决方案是——在喜马拉雅FM开设一档《每天听本书》栏目，每天对一本书进行解读，并宣布自己要做期，还请身边的人来监督。

不知不觉间，这档节目的

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